SharePoint Tracker update: multi-platform support, betere beveiliging en open source keuze

De We Are North SharePoint Tracker wordt uitgebreid. Niet alleen met meer analyticsplatforms waaruit je kunt kiezen, maar ook met controle over wat je wél en niet meet  en de mogelijkheid om volledig op open source te draaien.

Waarom deze update?

De SharePoint Tracker is oorspronkelijk ontwikkeld vanuit de dagelijkse praktijk van organisaties die Piwik PRO en SharePoint combineren — mede als opvolger van de SharePoint-integratie die Piwik PRO eind 2025 heeft beëindigd. Sindsdien is het gebruik van de tracker gegroeid. En met die groei kwamen nieuwe vragen: kunnen we de tracker koppelen aan een ander analyticsplatform? Kunnen we preciezer sturen op wat we meten? En wat als een organisatie geen licentie wil voor een commercieel platform?

Nieuwe ondersteuning voor meerdere analyticsplatforms

De grootste inhoudelijke toevoeging is multi-platform support. Waar de SharePoint Tracker voorheen exclusief werkte met Piwik PRO, ondersteunt de tracker nu ook Matomo en d8a.tech.

Piwik PRO

Piwik PRO blijft de primaire en meest volwassen integratie. De combinatie van de SharePoint Tracker met Piwik PRO's blijft het meest uitgebreide analytics scenario. Voor organisaties die Piwik PRO al gebruiken voor hun publieke website, is het meten van SharePoint nu eenvoudig in hetzelfde platform op te nemen.

d8a.tech

d8a.tech is een open source, warehouse-native analyticsplatform mede ontwikkeld door We Are North als privacyvriendelijk alternatief voor GA4. De integratie van de SharePoint Tracker met d8a.tech maakt het mogelijk om SharePoint-data op te nemen in een bredere data warehouse-architectuur, waarbij ruwe eventdata direct beschikbaar is voor SQL-analyses in tools als ClickHouse en Power BI of Apache Superset. Dit is met name interessant voor organisaties die een holistische, datagedreven organisatie willen worden en hun intranet-data willen combineren met andere databronnen zonder afhankelijkheid van een commercieel SaaS-platform.

Matomo

Matomo is het bekendste open source analyticsplatform en wordt wereldwijd ingezet als privacyvriendelijk alternatief voor Google Analytics. De Community Edition is volledig gratis en kan worden gehost op eigen infrastructuur. Met de nieuwe SharePoint Tracker integratie stuur je SharePoint-events direct naar een Matomo-instantie. Dit maakt de combinatie aantrekkelijk voor organisaties die zowel hun webanalytics als hun intranet-analytics in één platform willen samenbrengen zonder licentiekosten voor de analyticslaag.

Verfijning van de data collectie

De nieuwe versie introduceert een verfijning van de configuratielaag:

• Welke SharePoint-sites of -subsites worden getrackt — en welke expliciet worden uitgesloten.
• Welke documentbibliotheken of pagina-secties in scope vallen voor analytics.
• Of specifieke gebruikersgroepen (bijv. beheerders of HR-medewerkers) buiten de meting worden gehouden.
• Of specifieke inhoudstypen (vertrouwelijke documenten, personeelsdossiers) expliciet worden uitgesloten van eventlogging.

Ook op de data collectie laag is er een uitbreiding gekomen van de verschillende zaken die gemeten worden. Een set aan data die bij tracking-event een vaste set aan contextuele velden meestuurt. Maar ook een uitgebreide set aan met optionele velden die worden meegestuurd wanneer de data beschikbaar is en de configuratie dit toestaat (UserID, first- en lastname, department, organization etc.).

Verbeterde deployment: volledig beheerbaar via Powershell

Een van de meest gevraagde verbeteringen in de nieuwe versie is een professionele deployment-methode die past bij de manier waarop IT-afdelingen SharePoint beheren. De SharePoint Tracker is nu volledig te installeren, configureren en uitrollen via PnP PowerShell zonder handmatige stappen in de SharePoint-interface.

Dit maakt een wereld van verschil voor organisaties met tientallen of honderden SharePoint-sites. In plaats van de Tracker per site handmatig te activeren, schrijf je één PowerShell-script dat de uitrol op elke gewenste site afhandelt inclusief configuratie van het analyticsplatform, de meet-inclusies en de datalagen.

Hoe werkt de PowerShell-deployment?

De SharePoint Tracker is gebouwd als een SPFx-extensie (SharePoint Framework). Via PnP PowerShell publiceer je het pakket naar de tenant-brede App Catalog en activeer je het vervolgens op de gewenste sites. De volledige stroom ziet er als volgt uit:

• Verbind met de tenant App Catalog via Connect-PnPOnline.
• Publiceer het Tracker-pakket met Add-PnPApp -Path tracker.sppkg -Publish -SkipFeatureDeployment.
• Activeer de Tracker op specifieke sites met Install-PnPApp, of schakel tenant-wide deployment in voor alle sites tegelijk.
• Stel per site de configuratie in (analyticsplatform, site-ID, meet-inclusies) via Add-PnPApplicationCustomizer met ClientSideComponentProperties.

Voorbeeld: een organisatie met 200 SharePoint-sites kan de SharePoint Tracker in één script uitrollen naar alle intranet-sites, terwijl projectsites en HR-omgevingen worden overgeslagen puur op basis van de site-URL of het hubsite-lidmaatschap. Wat handmatig dagen zou kosten, is nu een kwestie van minuten.

Wil je meer controle  bijvoorbeeld alleen intranet-sites meten maar niet project- of HR-sites — gebruik dan gerichte deployment via Install-PnPApp per site of sitecollectie. Beide methoden zijn volledig scriptbaar en te automatiseren in een CI/CD-pipeline.

Wil je meer uit je SharePoint halen?

Met de SharePoint tracker breng je niet alleen data boven tafel, maar creëer je inzichten waarmee je als communicatieafdeling écht het verschil maakt. Wil je sparren over hoe je dit concreet kunt toepassen in jouw organisatie? Neem gerust contact met ons op we denken graag met je mee.