Goede dingen komen voor degene die wachten...

Waarom SharePoint statistieken?

  • by Vincent de Winter
  • 05 april 2025
blog image

Bij We Are North zijn we begonnen met SharePoint-statistieken om strategische en praktische redenen die aansluiten bij onze focus op privacyvriendelijke technologie, maatwerkoplossingen, en data-gedreven besluitvorming. Onze ervaring door de jaren heen heeft ons geleerd dat er een wezenlijk verschil zit tussen statistieken voor je publieke website en je op SharePoint online gebaseerde intranet.

De twee belangrijkste verschillen zitten in:

  • Techniek - hoe en wat kan ik meten binnen SharePoint Online
  • Doelstelling - doelstellingen van een intranet zijn veelal wezenlijk anders dan die van een publieke website (overigens schreef Christiaan Lustig hier eerder dit jaar een mooi artikel over op Frankwatching).

Techniek: welke tools zijn er op de markt?

Er zijn verschillende oplossingen op de markt om het gebruik van je bezoekers op je SharePoint online omgeving te meten en te analyseren. Al deze tools kenmerken zich door hun voor- en nadelen qua techniek. Wij kijken specifiek naar de volgende zaken:

  • Privacy en AVG-compliance belangrijk?
  • Maatwerk dashboards nodig?
  • Snel inzicht zonder extra kosten?
  • Diepgaande SharePoint-analyses?
Tool Voordelen Nadelen
Piwik PRO
  • Privacyvriendelijk (AVG-compliant)
  • Geavanceerde analytics (gebruikersstromen, gedrag)
  • Gratis versie van PIwik PRO Analytics beschikbaar
  • Implementatie vereist technische kennis
  • Kosten kunnen oplopen afhankelijk van schaal
Microsoft
Power BI
  • Flexibele rapportages en visuele dashboards
  • Uitstekend voor maatwerkrapportages
  • Implementatie vereist technische kennis
  • Kosten kunnen oplopen afhankelijk van schaal
CardioLog Analytics
  • Specifiek ontworpen voor SharePoint, diepgaande inzichten
  • Ondersteunt on-premises en cloud SharePoint
  • Kosten kunnen hoog zijn voor kleinere organisaties
  • Complexe set-up vereist
Matomo (Piwik)
  • Open-source en on-premises opties beschikbaar
  • Privacyvriendelijk
  • Meer technische configuratie nodig
  • Minder geschikt voor zeer grote organisaties
Google Analytics
  • Gratis (basisversie), eenvoudig te gebruiken
  • Uitgebreide rapportagemogelijkheden
  • Beperkte AVG-compliance en mogelijk privacyrisico's
  • Vereist extra trackingconfiguratie in SharePoint
SharePoint Usage Reports
  • Ingebouwd, geen extra kosten
  • Geschikt voor basismonitoring
  • Beperkte functionaliteit en inzichten
  • Geen geavanceerde gebruikers analyses mogelijk

Techniek: SharePoint tracker + Piwik PRO

De door We Are North ontwikkelde SharePoint tracker maakt gebruik van het Piwik PRO Analytics platform. Gebruikers kunnen eenvoudig aan de slag met het Piwik PRO Core platform (gratis tot 500.000 acties per maand). De SharePoint tracker kan eenvoudig door een Sharepoint beheerder gepubliceerd worden binnen de SharePoint online omgeving. Vervolgens kan de juiste configuratie ingesteld worden:

  • Welke data mag er wel en niet gemeten worden?
  • Hoe gaan we om met de privacy van bezoekers?
  • Willen we gedetailleerde informatie van bezoekers meten (afdeling/rollen/etc)
  • Welke additionele rapportages wil ik hebben?

Vanaf het moment dat de SharePoint tracker geconfigureerd is wordt de data opgeslagen binnen je eigen Piwik PRO Analytics account en kunnen de eerste gebruikers aan de slag met de verschillende rapportages.

Wil je meer uit je SharePoint halen?

Met dit artikel heb je inzicht gekregen hoe je de SharePoint tracker in combinatie met Piwik PRO Analytics kan inzetten om inzicht te krijgen in het gebruik van je intranet. Heb je nog vragen, of wil je weten hoe je dit specifiek kunt inzetten voor jouw organisatie? Aarzel niet om contact met ons op te nemen. Samen kijken we hoe je jouw intranet met behulp van de SharePoint tracker naar een hoger niveau tillen en bezoekers beter kunt begrijpen.

Share on:
Naar boven